Easyboss系统概述
Easyboss外贸业务管理软件主要由业务资料管理、合同管理、案卷管理、财务管理、单证管理、核销退税管理和业务常用工具等系统构成。该系统是专为中小型及个人外贸企业量身打造的外贸业务管理软件,对外贸商务流程的全面、实用支持以及强大的数据存储、查询和汇总功能,为不同管理层用户提供了多角度的业务分析报表和数据查询,使企业管理人员可以随时掌握企业的经营状况;同时实现对外贸业务众多环节工作的支持,极大地方便了外资外贸企业业务员业务处理,提高业务处理效率;系统的自动维护和备份功能保证了数据的安全性;严谨的权限和业务流程控制确保数据不被伪造和篡改,使企业领导可以充分授权;智能化的预警功能可自动提示退税、信用证到期等关键业务状况,确保业务正常进行。
主要功能特点:
1、 全新的函电管理模式,提供大量函电模板,可以自由选择,让您和客户交流更简捷方便;
2、 全新的样品管理模式,可以导入样品图片,让您的样品查询更加便捷;
3、 全新的按样报价模式中导入的样品图片管理,可以直接导出为电子邮件发送,让您的报价更简单,准确;
4、 单证制作,只要录入一套公共信息,全部单据自动生成,确保单单一致;
5、 全新的核销退税中的三单进度管理,让您的核销退税更加顺利;
6、 辅助工具中的今日提示等功能,完善您的办公计划;
7、 常用资料包括世界主要港口,国家代码,商品海关编码,度量衡转换等知识库,从海关直接获取,确保准确性。
此外,EasyBoss的特点还包括增加了财务管理功能,可以迅速统计经营业绩、各项费用、应收应付款情况;提供完整业务登记。系统以“业务案卷”的形式登记每票业务所有可能的信息,信息查询变得异常简单;全程业务跟踪。报价-合同-信用证-备货发运-制单-议付-收汇核销-退税-财务,每一环节均有管理工具;直接支持
Internet 数据传输,随时随地传送信息;强大的权限管理。可以按人设置操作权限,全面控制数据的浏览与处理。
EasyBoss外贸业务管理软件是极具特色的个人版是目前较理想的个人外贸业务管理软件;而其企业版则提供了更完善的权限管理、大型数据库支持、面向ERP的数据管理,是专业外贸公司、外向型生产企业的好帮手!
系统特点
1、 操作简单、方便、人性化、快捷、实用性高;
2、 功能涵盖外贸商务流全面,总共功能有近110各功能;
3、 查询信息方便、快捷、实用;
4、 提供与多种应用软件接口,如邮件软件、Eexel、word、图片软件等;
5、 强大数据处理功能,如将信息分类化管理等;
6、 信息相互关联、数据自动生成;
7、 强大的图片编辑处理功能;
8、 数据智能相互引用;
9、 无处不在的消息提醒功能;
10、 灵活方便的模板打印功能;
11、 多语言版本自动切换功能;
|