TradeMail(外贸邮件管理软件)是推进外贸企业信息化进程中的又一套专业性极强的外贸企业管理系列软件之一。软件专门针对的是外贸公司的主要业务模式—邮件,可以实现企业邮件的信息化、制度化和业务化,将邮件系统和办公自动化(OA)、客户关系管理(CRM)以及业务系统有机结合,形成一套全面的信息管理系统。外贸公司员工每天面对数量众多的邮件可以条理清晰的处理,领导及老板可及时了解员工对邮件的处理情况,系统完善的权限管理和数据查询功能可保证公司信息的安全传递,老板再也不需要担心业务人员流动带走公司的客户和资源。
系统优势 System Features
TradeMail 系统与所谓其它的“企业邮局”方式相比,主要有如下优点:
1、公司内部邮件交流完全在局域网中流转,时效性、安全保密性都大大增强;
2、自带强大的邮件编辑器,不用借助OutLook、FoxMail处理邮件,并支持各种语言格式
3、服务器对所有的邮件集中存储和备份,安全可靠,可以很方便地实现邮件的保存和检索;
4、具有完整的多级主管查询功能,并对发件格式和过程跟踪,实现对邮件使用的强化管理;
5、对公司发出的邮件格式统一管理,自定义邮件打印格式,可以提升公司对外的形象;
6、对发件和收件活动全程监控,具有抵御垃圾邮件的功能,提高工作效率;
7、无需搭建邮件服务器,只要设置现有的各种的POP邮件账户,用户根据授权来使用,并
可强制定义暗送目标地址,分配发件账户,定义发件人名称等。
8、定义邮件转发规则,邮件自动分发给用户。
9、所用功能严格的权限管理,是真正的网络版的邮件处理软件。
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